Чтобы поощрить работников и стимулировать их к увеличению производительности труда, работодатели предоставляют различные премии и дополнительные выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Тринадцатая зарплата является особой разновидностью подобных поощрений. Однако не все могут претендовать на ее получение.

Чтобы разобраться в особенностях предоставления выплаты, стоит ознакомиться с актуальными сведениями по теме.

Что это такое?

13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.

Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.

На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2019 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.

По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.

Кому положена?

Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.

Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.

Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.

Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.

Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.

Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.

Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.

Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:

1. Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
2. Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
3. Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
4. Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.

По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.

Законодательная база

В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.

Однако, в говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.

При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.

Тринадцатая зарплата

На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.

При переводе

Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.

Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.

При увольнении

Как и в случае с переводом, поощрение при выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.

Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».

При сокращении

Если работник попал под , организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.

Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.

В декретном отпуске

Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.

Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.

Как рассчитать?

Процедура зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.

Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.

Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.

Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.

Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.

Срок выплаты премии

Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.

Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.

Однако могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.

Облагается ли налогом?

Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете , если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.

Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.

Однако нужно помнить, что удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.

При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.

На 13 заработную плату должны быть и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.

Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.

На видео о поощрении

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .

К таким документам могут относиться:

• Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
• Коллективный договор;
• Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

• Периоды выдачи и начисления;
• Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
• Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
• Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:

• Нарушение условий трудовой дисциплины;
• Взыскания в течение рабочего года;
• Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

• Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
• Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
• Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
• Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
• Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

5/5 (3)

Что такое тринадцатая зарплата

Тринадцатая зарплата представляет собой стимулирующую выплату, получаемую в конце года. Таким образом работодатель выражает благодарность сотрудникам за отличную работу в течение года и поощряет к продолжению.

Название премия получила благодаря размеру. Она часто соответствовала заработку сотрудника за месяц. Сейчас, когда ее размеры в разных организациях сильно отличаются, название все равно сохранилось.

Ближе к концу календарного года (около двадцатых чисел декабря) руководители организации просматривают отчеты о результатах деятельности. Подготовка таких отчетов входит в обязанности бухгалтеров.

Из отчетов видно, прибыльной ли была деятельность компании в текущем году. Исходя из представленных документов, руководитель решает, пустить прибыль в оборот компании либо поощрить сотрудников за плодотворную работу.

Правовые основы

Прямого упоминания тринадцатой зарплаты как термина в трудовом законодательстве нет, поскольку это выплата является обычной премией. Соответственно, нет в законе и прямого указания о расчете ее размера.

В ст. 191 ТК РФ закреплено право работодателя поощрять своих сотрудников за успехи в работе одним из следующих способов:

• объявление благодарности;
• выдача почетной грамоты либо сертификата;
• награждение ценным подарком;
• выдача денежной премии.

Этот список не является закрытым. Руководство может предусмотреть и иные способы благодарности сотрудникам во внутренних нормативных актах организации. Не ограничен и список лиц, которые могут быть премированы. По собственной инициативе директор может поощрить и увольняющегося по собственному желанию сотрудника, проработавшего в организации длительное время.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Трудовое законодательство закрепляет именно право работодателя поощрять работников за успешный и эффективный труд в течение года. Соответственно, выплата премии зависит только от волеизъявления руководителя, а также финансового состояния организации. Поскольку 13 зарплата является разновидностью премии, то к ней применяется данное правило.

При устройстве на работу невозможно доподлинно выяснить, практикуется ли в организации выплата тринадцатой зарплаты.

Заметьте! Однако с большой долей вероятности можно предположить, что такая традиция есть в следующих организациях:

• государственные и воинские формирования. В этих организациях годовое премирование стало своего рода традицией;
• крупная фирма, находящаяся на рынке не первый год, с множеством филиалов и подразделений;
• фирма находится на финансовом пике, получает крупные прибыли. В обратном случае, если прибыль нулевая, или компания терпит убытки, выплата премий в конце года не производится;
• организация ориентирована на развитие и поощрение своих кадров (действует система повышения квалификации, предоставляется возможность страхования, кредитования по пониженным ставкам, организуется корпоративное питание);
• возможность выплаты премий по итогам года прямо закреплена во внутренних нормативных актах компании, что не противоречит Трудовому Кодексу.

Если гражданин собирается устроиться на работу в компанию и хочет заранее выяснить, практикуется ли там выплата тринадцатой зарплаты, то можно задать этот вопрос на собеседовании. С другой стороны, чтобы не показаться грубым, можно поинтересоваться об этом после собеседования у сотрудников организации.

Как начисляется 13 зарплата в РФ

Поскольку термин тринадцатая зарплата является разговорным и употребляется только сотрудниками, то в Трудовом Кодексе он не закреплен. В связи с этим бухгалтер не может исчислять и выплачивать ее как действительную дополнительную зарплату по итогам года.

Тринадцатая зарплата является видом поощрения, а значит, порядок ее назначения и выплаты полностью регламентируется локальными нормативными актами компании. Это может быть коллективный договор, положение о премировании сотрудников либо сам устав организации.

Только от усмотрения руководителя компании зависит способ исчисления, а также условия получения тринадцатой зарплаты. Руководство выделяет определенную сумму на премирование, а бухгалтер распределяет ее между работниками.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда ее выплачивают

Поскольку 13 зарплата выдается по итогам отработанного года, то выплачивают ее в конце декабря. Вопрос о переносе даты выплаты довольно спорный, в каждой компании решается по-разному.

Стоит иметь в виду, что если поощрение начисляется исходя из количества отработанных за год дней, то правильный ее расчет можно произвести только в декабре.

Заметьте! На выдачу 13 зарплаты влияют следующие факторы:

• вид деятельности компании;
• размер полученного дохода;
• способ начисления премии;
• закрепление возможности премирования в локальных актах компании.

Какого она размера

Размер премии по итогу года напрямую зависит от того, успешно ли прошел год для компании. Если была получена прибыль сверх планируемой, то размер поощрения может быть увеличен. Если год прошел плохо, компания работала себе в убыток, премии можно не ждать.

Если выплата 13 зарплаты установлена в локальных актах компании, то ее размер может соответствовать либо средней зарплате сотрудника за год, либо процентному соотношению от оклада. Поскольку законодательством премии не регулируются, то все тонкости ее начисления определяются самими юридическими лицами.

Посмотрите видео. Кому положена 13-ая зарплата?

Как ее рассчитать

Существует множество методов расчета тринадцатой зарплаты. Каждая организация выбирает наиболее подходящий для себя способ расчета, исходя из характеристик компании и желаемого результата. Методика расчета обязательно закрепляется в нормативных актах локального уровня.

Внимание! Приведем наиболее распространенные способы определения размера 13 зарплаты:

• удобный и простой способ – установление фиксированной суммы премии. Начисляется одинаковой для всех либо варьируется в зависимости от отдела или категории работника. Так, допустим, рядовые сотрудники отдела получают премию в размере 5000 руб., а руководители отделов – 10000 руб. Сумма индексируется со временем, если это предусмотрено в локальном акте;
• премия представляет собой определенный процент от оклада сотрудника. При этом в формуле учитывается и стаж работы сотрудника, эффективность его работы, степень выполнения плана и т. д. Допустим, для всех сотрудников установлен размер 13 зарплаты в виде 40% оклада, а для сотрудников, проработавших в компании более трех лет, премия увеличивается до 60% оклада;
• премия представляет собой процент не от ежемесячного оклада, а от общей суммы окладов в год. Такой способ позволяет учитывать изменение оклада, происходившее в течение года. Например, размер оклада сотрудника составляет 40000 руб., с октября его повысили до 50000 руб. Размер 13 зарплаты установлен как 10% суммы окладов в году. Значит, чтобы определить размер премии, нужно размер оклада умножить на количество месяцев, которые он действовал, потом сложить их и сумму окладов умножить на 10%. Таким образом, сумма 13 зарплаты сотрудника составит 51000 руб;
• тринадцатая зарплата высчитывается в процентах ко всему годовому заработку. Такая методика наиболее точно определяет количество всех отработанных в году дней каждого сотрудника.

Пример

Гражданин устроился на работу 01.04.2017 г. За период работы он был в основном оплачиваемом отпуске 10 дней и 5 дней в отпуске за свой счет. Размер премии в организации установлен в размере 50% оклада сотрудников, отработавших полный год, с исключением 20 дней отпуска. Размер оклада гражданина — 40000 руб. Из 247 рабочих дней в 2017 году он отработал 175.

Если бы он отработал 227 дней, то премия равнялась бы половине оклада – 20000 руб. Чтобы выяснить размер премии для данного сотрудника, необходимо разделить размер премии за полный год на количество необходимых рабочих дней. Таким образом получим размер премии за один день. Далее умножим получившееся число на количество фактически отработанных гражданином дней. В итоге размер 13 зарплаты составляет 15418,50 руб.

Как оформить

Поскольку фактически тринадцатая зарплата не является зарплатой, то в финансовых документах она обозначается как разновидность премии по итогам года за достижение высоких результатов труда и т. д.

Бухгалтер оформляет приказ о премировании по форме Т11 или Т11-а. В приказе указываются причины назначения премии, это могут быть высокая эффективность работы, внесение предложений по оптимизации рабочего процесса и т. д.

За определенные нарушения премия может быть уменьшена, например, за нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил безопасности.

Источником выплаты может служить материальный фонд, созданный специально для выплаты премий. Иногда организации могут насчитывать поощрения из нераспределенной прибыли за прошлые года. Эта возможность должна быть закреплена в уставе, чтобы не возникло проблем с финансовыми документами.

Выплата при сокращении

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – неприятный процесс, сильно ухудшающий положение гражданина. В связи с этим законодатель обязывает бывшего работодателя выплачивать сотрудникам материальные компенсации в виде заработной платы в течение двух, а в некоторых случаях — трех месяцев с момента увольнения, компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Заметьте! По инициативе работодателя, а также по финансовым возможностям организации увольняемый сотрудник может получить и тринадцатую зарплату. Даже если увольняется не в конце года. В данном случае он должен отработать в организации как минимум год.

Кроме того, по смыслу налогового законодательства тринадцатая зарплата как премия облагается налогом.

Положена ли тринадцатая зарплата в декрете

Получить 13 зарплату может и сотрудница, готовящаяся уйти в отпуск по беременности и родам. Единственное условие, она должна соблюсти все пункты, указанные в положении о премировании. Если определенных требований для получения поощрения нет, то вопрос решается на усмотрение руководителя.

Зарплата 14-я

В некоторых организациях практикуется назначение не только тринадцатой, но и четырнадцатой зарплаты. В отличие от премии по итогам года она назначается не всем сотрудникам. Претендовать на ее получение могут лишь те, кто добился особых успехов в ушедшем году, увеличил трудовые показатели и т. д.

Налоги и взносы с премий

13 зарплата входит в налоговую базу, из которой исчисляется подоходный налог. Премии не включаются в список доходов, не подлежащих налогообложению. Поэтому поощрительные выплаты и бонусы облагаются налогом, также из них надлежит перечислять средства в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования.

Организация в свою очередь поощрительные выплаты учитывает как понесенные в течение года расходы.

Многие слышали такой термин, как тринадцатая зарплата. Однако далеко не все знают, кому она положена, как рассчитывается. Кроме того, нелишним было бы уточнить, установлена ли обязанность по выплате 13 зарплаты законодательно. В статье мы рассмотрим как рассчитывается 13 зарплата, как оформить ее, какие налоги необходим уплатить, разберем практический пример и ответим на распространенные вопросы.

Понятие тринадцатой зарплаты

Тринадцатой зарплатой обычно называют дополнительные выплаты работнику, которые производятся каждый год. Чаще всего выплачивают ее накануне новогодних праздников. Связано это, прежде всего, с особенностью формирования 13 зарплаты, которую чаще всего применяют в компаниях: она выплачивается, исходя из финансового результата фирмы за год, а также нераспределенного фонда заработной платы.

Выплата 13 зарплаты законодательно не является обязанностью работодателя . Премирование сотрудников рекомендовано с целью повышения эффективности их работы. Но руководство компании само принимает решение, производить ли такие выплаты. Поэтому при возникновении вопросов по поводу начисления тринадцатой заработной платы следует обращаться к внутренним нормативным документам компании. Чаще всего порядок ее начисления и выплаты содержатся в уставе, коллективном договоре и положении о премировании.

Несмотря на то, что решение выплатить 13 зарплату принимается руководством компании, нередко предложение о премировании тех или иных сотрудников зачастую выносится руководителем отдела . Объясняется это просто: именно прямой начальник знает, насколько эффективно трудится работник, а также имеются ли у него серьезные дисциплинарные взыскания.

Расчет тринадцатой зарплаты

В связи с тем, что законодательно выплата тринадцатой зарплаты не регулируется, работодатель имеет право самостоятельно решить, каким образом она будет начисляться. Обычно руководство определяет, какой бюджет будет выделен на выплату премий по итогам года, а бухгалтерия занимается непосредственно распределением. При этом сотрудники, которые занимаются непосредственно расчетами, опираются на внутренние нормативные акты организации.

В положениях компании должно быть закреплено, каким именно способом рассчитывается сумма годовой премии. Также обязательно должно быть установлено, в каких случаях сотрудника могут лишить годовой премии. Это могут быть:

• брак в производстве;
• прогул;
• дисциплинарное взыскание;
• другие промахи в работе.

Могут быть установлены и другие особенности начисления 13 зарплаты. Так, она может быть выплачена:

• всем сотрудникам организации;
• только тем работникам, которые внесли какой-либо особенный вклад в общее дело компании;
• тем, кто имеет определенную квалификацию либо срок службы в организации.

Наиболее часто встречающиеся способы расчета тринадцатой зарплаты представлены в таблице.

Пример расчета премии от оклада и годового заработка

Предположим, что штат предприятия состоит из трех сотрудников, данные о которых представлены в таблице.

Если премия составляет 10% от годового заработка, тогда:

13 зарплата Сотрудника 1 = 18 000 х 12 х 10% = 21 600 рублей

13 зарплата Сотрудника 2 = 15 000 х 12 х 10% = 18 000 рублей

13 зарплата Сотрудника 3 = 12 000 х 11 х 10% = 13 200 рублей

Предположим, что премия выплачивается только тем, кто проработал в компании не менее года, в следующем размере:

• при стаже 1-3 года – 1,3 месячных оклада;
• при стаже в организации больше 3 лет, – 1,5 оклада.

13 зарплата Сотрудника 1 = 18 000 х 1,5 = 27 000 рублей

13 зарплата Сотрудника 2 = 15 000 х 1,3 = 19 500 рублей

13 зарплата Сотрудника 3 = 0 рублей

Пример расчета 13 зарплаты при использовании коэффициентов

Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.

Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.

Используя рассчитанные доли, найдем премию каждого сотрудника:

Годовая премия сотрудника 1 = 50 000 х 0,49 = 24 500 рублей

Годовая премия сотрудника 2 = 50 000 х 0,31 = 15 500 рублей

Годовая премия сотрудника 3 = 50 000 х 0,20 = 10 000 рублей

Особенности оформления

Тринадцатая заработная плата не может быть оформлена в качестве зарплаты . Существует только два способа оформить ее:

• как премию по итогам года;
• как поощрительная выплата в случае ее начисления только отдельным категориям сотрудников.

Существуют некоторые особенности оформления тринадцатой заработной платы в случае ее расчета, исходя из результатов деятельности организации за год:

• 13 зарплата не может быть рассчитана до окончания года;
• в целях налогообложения премия по итогам года входит в состав расходов на оплату труда;
• с 13 зарплаты удерживаются все необходимые сборы.

Особенности налогообложения

Независимо от того, какую систему налогообложения выбрало руководство организации, на премию по итогам года в обязательном порядке начисляются следующие виды взносов:

• в фонды обязательного пенсионного страхования (как социального, так и медицинского);
• на страхование от профессиональных заболеваний, а также несчастных случаев.

В обязательном порядке 13 зарплата включается в налоговую базу с целью расчета налога на доходы физических лиц . Это производится в том месяце, когда премия по итогам года будет выплачена. Соответственно, именно в момент выплаты происходит удержание НДФЛ.

13 зарплата длявоеннослужащих

Для военнослужащих 13 зарплата установлена законодательно. Она призвана поощрять тех сотрудников, которые несут свою службу добросовестно, тщательно выполняя свои должностные обязанности.Тринадцатая зарплата выплачивается тем военнослужащим, которые служат по контракту.

Законодательно установлен и размер тринадцатой зарплаты военнослужащих. Она составляет не менее трех месячных оклада (см. → ?). Такая выплата осуществляется каждый год. При этом она может быть разделена на несколько частей. То есть выплаты могут осуществляться каждый месяц или квартал. Единственное условие – 13 зарплата должна выплачиваться одновременно с ежемесячным жалованием.

Для военнослужащих расчет премии осуществляется по специфической схеме. На ее размер влияют следующие показатели:

• звание;
• воинская должность;
• оклад.

В том случае, когда военнослужащий только поступил на службу, его премия рассчитывается, исходя из того количества дней, которые он отработал за период.

Премия военнослужащему может не выплачиваться при нарушении им дисциплины воинской части и наложении дисциплинарного взыскания. Есть и другие обстоятельства, при которых 13 заработная плата не положена:

• если служба проходит в частях, где установлена отдельная система премирования за выполнение или перевыполнение поставленных задач;
• уволенные военнослужащие не могут претендовать на получения очередной части тринадцатой зарплаты;
• при выполнении заданий в командировке за территорией РФ и содействии военным других стран военнослужащий лишается права на получение 13 зарплаты.

Ежегодная премия военнослужащего является наследуемой выплатой . То есть если военнослужащий умирает, полагающуюся ему премию могут получить его супруг (или супруга), дети или иные законные представители.

Ответы на часто задаваемые вопросы по 13 заработной плате

Чтобы понимать, каким образом выплачивается тринадцатая зарплата, сотруднику следует изучить внутренние положения о премировании в компании. Тем не менее, нередко возникает большое количество вопросов. Часть из них не является уникальной, такими вопросами задаются многие. Поэтому полезно ответить на некоторые из них.

Вопрос №1. На конец года будет 4 месяца с того момента, как я работаю на государственной службе. Положена ли мне 13 зарплата?

Все зависит от того, каким образом установлен порядок премирования в организации, где Вы трудоустроены. Если установлено, что премия выплачивается только тем, кто трудился в ней весь год, Вам ее не выплатят. Если же 13 зарплату в компании рассчитывают пропорционально отработанному времени, Вы получите ее за 4 месяца. Чтобы знать точно, следует изучить внутренние нормативные документы организации.

Вопрос №2. Я уволилась в январе 2016 года. В феврале давали 13 зарплату по итогам предыдущего года. Однако мне в выплате отказали, так как я на сегодняшний день не работаю. Как поступить?

В такой ситуации можно рекомендовать сотруднику потребовать от руководства ознакомиться с положениями по премированию. Если в нем нет статьи о том, что сотрудник должен числиться в штате компании на момент осуществления выплаты тринадцатой зарплаты, такая премия ему однозначно положена.

Вопрос №3. В сентябре за ошибку, допущенную при оформлении документов, меня в полном объеме лишили квартальной премии. Ссылаясь на это, бухгалтерия грозит лишить меня и части 13 зарплаты. Законно ли это?

Законом условия выплаты тринадцатой заработной платы никак не регулируются. Такая выплата носит стимулирующий характер, поэтому лишить ее могут за любой проступок, допущенный в течение года. Получить точный ответ на вопросы Вы можете, тщательно изучив положение о премировании, используемое в Вашей компании. Особое внимание советуем обратить на те пункты, которые касаются причин лишения, а также его размеров.

Вопрос №4. Меня как пенсионера сократили 20 декабря 2015 года. Летом 2016 года была произведена выплата премии за 2015 год. При этом внутренними нормативными документами обязательность таких выплат не установлена. Премию выплатили на основании приказа руководства, который был издан в июне 2016 года. Имею ли я право получить 13 зарплату наряду со всеми?

Если судить из представленной Вами информации, претендовать на годовую премию Вы не имеете права, так как на момент издания приказа трудоустроены не были.

Таким образом, изучая вопрос выплаты тринадцатой зарплаты, прежде всего, следует понимать, что в законе нет никаких норм, регламентирующих этот вопрос. Поэтому все, что касается ее расчета, оформления и выплаты содержится во внутренних нормативных актах. При возникновении любых вопросов следует руководствоваться именно ими.