Российское законодательство содержит ряд норм, подтверждающих право официально трудоустроенных женщин и членов их семей на получение декретных выплат.

Так, отпуск по БиР прописан в законодательных актах по труду, в частности, в ст. 255 ТК РФ (ст. 257 в отношении усыновителей)

Нюансы и особенности начисления тех или иных видов декретных, рассматриваются Федеральными законами , в частности ФЗ-81 от 19-05-95 г ., в котором речь идет о пособиях от государства лицам, имеющим детей, ФЗ-255 от 29-12-06г ., рассматривающем вопросы социальных страховых выплат, в том числе и связанных с материнством.

Пакет законодательных инициатив, в частности, применяемые уже текущем году, рассматриваются в новом законе ФЗ-418 от 28-12-17г .

Какие положены выплаты?

Государство гарантирует декретные выплаты в России работающей маме:

1. Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
2. Оплату отпуска по беременности и родам.
3. Единовременное пособие на рождение ребенка.
4. Оплату отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
5. Материнский капитал при рождении второго (с начала 2020 года первого) ребенка.
6. Ежемесячное пособие на рожденных первенцев с 01.01.2018 для малообеспеченных семей.

Денежное поощрение беременных за раннюю постановку на учет в женскую консультацию

Ранний срок – это не более 12 акушерских недель. Пособие выдается суммарно с другими декретными сотруднице, при отправке ее в дородовой отпуск.Подробнее .

Оплата отпуска по БиР (декретного)

На шестом месяце беременности будущая мама, как правило, берет .

Во время нахождения в отпуске ей выплачивают пособие. Важная особенность данной выплаты состоит в том, что ее может получить только мать ребенка, а не папа, или другой родственник. Подробнее о том, какие пособия может получить муж и отец малыша смотрите .

Оплачиваемый промежуток времени разделяется законодателем дородовую и послеродовую части, стандартно – по 70 дней каждая. Есть ситуации, увеличивающие продолжительность отпуска :

• Если беременная проживает на загрязненной территории, например, в зоне Чернобыльской аварии, к ее отпуску до родов добавляется 20 дней. В сумме он составляет, таким образом, 160 дней.
• Осложненные роды, напротив, увеличивают послеродовую часть отпуска, на 16 дней. Суммарный отпуск составляет 156 дней.
• Осложненные роды женщины, проживающей на загрязненной территории, дают ей право на увеличение как дородовой части отпуска, равно, и послеродовой, соответственно, на 20 и 16 дней. Суммарно — 176 дней.
• Если у женщины произошли преждевременные роды, до 30 недель, она не ушла в отпуск до родов, деньги начисляются за 156 дней после рождения малыша.
• Многоплодная беременность дает право на более длительный отпуск по БиР, общей продолжительностью 194 дня. Сроки дородового и послеродового периода могут варьироваться, в зависимости от того, когда врач обнаружил такую беременность: во время родов, или до 30 недель, однако общая продолжительность не меняется.

Оплачивается дородовой и после родовой период только матери, или женщине, усыновившей (удочерившей) малыша, если ребенок младше 3 месяцев.

В общем случае, расчет производится по сумме заработка за последние 2 года. Рассчитывается средний заработок, по дням(календарным), и умножается на число дней, из больничного листа. Исключается время отпуска и нахождения на больничном.

Нюансы расчета декретного отпуска можно посмотреть в .

Пособие единовременного характера на новорожденного

Выплачивается любому родителю, по их выбору. Если при родах наступила смерть малыша, выплата исключена. Если работает только отец либо мать, выплачивается тому, кто работает.Пошаговая инструкция оформления пособия .

Выплаты в течение отпуска по уходу за ребенком

Данный отпуск начинается сразу после отпуска по БиР. Продолжается до исполнения ребенку полутора лет. По желанию ухаживающего за малышом члена семьи, до 3-х лет ребенка.

Право оформить такой отпуск может как работающая мать, так и отец, иные официально трудоустроенные родственники ребенка.

Рассчитывается двояко:

• От дня, когда оканчивается отпуск по БиР, и до 1,5 лет ребенка, берется средний заработок, рассчитанный по данным за 2 предыдущих года того, кто присматривает за малышом. Исчисляется месячная сумма от неё берется 40%. Эту сумму будут платить каждый месяц.
• Во временном промежутке 1,5 — 3 года ребенка отпуск не оплачивается.

Выплата семейного (материнского) капитала и пособия из суммы капитала малообеспеченным

Назначается в случае рождения 2-го ребенка, с 1 января 2020 года - в случае рождения первого ребенка.

Малообеспеченные семьи, у которых доход на трудоспособного меньше, чем 2 прожиточных минимума, на члена семьи в месяцимеют право оформить , которые они будут получать каждый месяц.

Такая выплата возможна до исполнения ребенку 3 лет. Выплата не является обязательной . Семья имеет полное право использовать капитал целиком, согласно законодательству РФ.

За рождение первого ребенка можно получить это же пособие, но за счет средств федерального бюджета. Пошаговая инструкция оформления выплаты .

Сумма пособия зависит от регионального прожиточного минимума. В среднем по России такая выплата составит 10,5 тыс. рублей в месяц.

Порядок выплаты работодателем

Для выплаты декретных от работодателя, предусмотренных законом, следует обратиться в канцелярию своей организации, с пакетом соответствующих документов. Далее рассмотрим, какие конкретно документы нужны в каждом случае:

Пособие по БиР и выплаты за раннюю постановку на учет беременной:

• заявление;
• больничный листок из медучреждения;
• заявление с просьбой предоставить отпуск;
• справка из медучреждения, подтверждающую факт обращения туда и срок беременности в момент обращения;
• справка ф. 182-, о заработке за 2 года (если женщина ранее трудилась у другого работодателя).

Подробнее о нюансах оформления пособия в .

Единовременное пособие по случаю рождения ребенка:

• заявление;
• справка (ф.24) рождении из ЗАГСа
• паспорта отца, матери, с копиями;
• свидетельство о рождении младенца, с копией;
• справка с места работы, другого родителя о том, что он отказался получать данное пособие.

Ежемесячные выплаты от работодателя по уходу за ребенком:

• паспорта отца и матери, вместе с их копиями;
• свидетельство о рождении (усыновлении) и его копию;
• свидетельства о рождении (усыновлении) других детей с копиями;
• документ, который подтверждает усыновление, с копией;
• трудовые книжки родителей, вместе с их копиями;
• справка центра занятости о том, что мать не имеет статуса безработной и не получает пособие;
• справка с места работы, другого родителя о том, что он не намерен получать пособие;
• справка о составе семьи.

Подробнее о документах смотрите .

Ежемесячное пособие на первенца малообеспеченным

Нужно обращаться за выплатой в ФСС, либо в МФЦ . Необходимы такие документы:

• заявление;
• паспорта родителей;
• брачное свидетельство (свидетельство о разводе) родителей;
• свидетельство о рождении младенца;
• копии трудовых книжек, в случае, если родители остались без работы;
• справку о составе семьи;
• справки о доходах или аналогичные справки из центра занятости за последние 12 месяцев;
• справки из ПФР;
• иные данные, подтверждающие доходы.

Материнский капитал, ежемесячные выплаты из него на второго ребенка

Обращаются в отделение ПФР. Пакет документов аналогичен необходимому при получении ежемесячного пособия на первого ребенка (см. выше).

Не забудьте приложить банковские реквизиты, для перечисления выплат.

Если родители разведены, получать соответствующие пособия может только тот из них, с фактически живет ребенок.

Сроки выплат

Оформление пособий и расчет выплат завершается не позднее десятидневного срока от момента подачи пакета документов.

Деньги можно получить, в день зарплаты, установленной организацией, по месту работы .

Подробнее о сроках выплаты пособия на рождение ребенка .

Подробнее о сроках выплаты пособия по беременности и родам смотрите

Кто не получит финансовую помощь

В подавляющем большинстве случаев работающая женщина получает декретные выплаты без проблем. Рассмотрим нюансы:

1. Гражданка иного государства, трудящаяся по срочному договору, оказывающая консультационные услуги, на декретные выплаты права не имеет.
2. Сотрудница, выполняющая работы по гражданско-правовому договору(ГПД), лишена права на декретные выплаты.
3. Работающая по срочному договору женщина, будучи беременной, лишается декретных, если срок договора истекает, при сроке беременности меньше 2-х недель. Если медицинской справкой подтвержден срок более 2-х недель, место за ней сохраняется до окончания отпуска по БиР, с предоставлением соответствующих выплат.

Внимание! Если в рамках гражданско-правового договора имели место фактически трудовые отношения, согласно ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ, работодатель может признать их таковыми добровольно, либо в рамках судебного решения, и выплатить положенные по закону пособия работающей у него женщине

Как считаются декретные, если работаешь меньше года?

При стаже менее 6 месяцев расчет производится исходя из МРоТ. Во всех прочих случаях суммы рассчитываются, исходя из среднего заработка за отработанный период, но с учетом значения МРоТ.

Влияют ли на размер декретных отпуск и больничный?

Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2019 году за 140 дней больничного составляет 51919,00 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который с 1 января 2019 года составляет 11280 рублей.

Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.

• Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (301095,20 руб. за 140 дней декрета, 335506,08 руб. - за 156 дней декрета, 417231,92 руб. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

• СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
• Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ в 2019 году средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (11280 × 24) / 730 = 370,85 руб.,

• СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ, действующему на момент оформления декретного отпуска;
• Дн = 730 дней - количество дней в расчетных годах (2017 и 2018).

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

• 2015 г. = 650 000 руб.;
• 2016 г. = 700 000 руб.

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

• 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
• 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
• Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями (исходя из предельного размера страховой базы за 2015 и 2016 год - соответственно 670 и 718 тыс. рублей). Поэтому начисления работнице осуществлялись, исходя из вышеуказанной суммы.
• 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
• Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составила 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

• П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
• СДЗ - среднедневной заработок;
• РК - районный коэффициент;
• Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2019 года составляет 11280 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(11280 × 24) / 730 × 140 = 51919,00 руб.,

• 11280 - МРОТ;
• 24 - месяца в двух годах;
• 730 - всего дней в двух предыдущих годах (2017 и 2018);
• 140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

• страховой стаж ее менее 6 месяцев;
• средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
• она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

• Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 655,49 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
• Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
• Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.

Последнее обновление 31.01.2020 Время на прочтение: 10 мин.

Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2019 и 2020 году.

• № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ;
• Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Государство частично компенсирует их потери матерям в виде выплат:

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24: 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет - стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год - високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением , он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц - не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Размер пособия по беременности и родам - 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 - количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24: 730 × 194, или 1032000: 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма - те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000: 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

• Для 2018 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
• 2017 - 755 000 рублей;
• 2016 - 718 000 рублей;
• 2015 - 670 000 рублей;
• 2014 - 624 000 рублей.

В 2019 размер страховой базы - 865 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:

• 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
• 335 506,08 руб. за 156 дней;
• 417 231,92 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:

• 4 512 рублей на первого ребенка;
• 6 554,89 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия - 26 152,27 рублей.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа « » - платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. Это не могут быть два произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2018-2019 сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2020 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2018 и 2019 могут быть заменены только 2016 и 2017, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Онлайн калькулятор

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному - 10 апреля 2019 года, окончание - 27 августа 2019. К расчету берутся 2017 и 2016 по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2017 году составил 35 000 руб., в 2016 - 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

• Указать периоды исключения, если они есть:

• Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

• Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе - дневной доход:

• Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Рассчёт суммы пособия по уходу за ребёнком будет по той же схеме, только во вкладке «Исходные данные» нужно выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок.

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2019 года. Начало отдыха - 25 января, окончание - 13 июня. Расчетными годами выбраны 2018 и 2017, дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2017 год - 760 тыс. руб. (предельная база 755 000 руб.), за 2018 - 830 тыс. руб. (предельная база 815 000 руб.) Обе базы превышают установленный максимум, значит, для вычислений используются предельные нормы:

(755 000 + 815 000) / (730 - 28) = 2236,46 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

2236,46 × 140 = 313 104 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер декретных в 2019 года, поэтому сотрудница получит максимально допустимую выплату - 301 095,20 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2020 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2016 и 2015. Дней по болезни - 12. Доходы за 2015 год - 515 тыс. руб, (предельная - 670 000 руб.) за 2016 - 580 тыс. руб. (предельная - 718 000 руб.).

Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 - 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы - это:

• женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
• заключили гражданско-правовой договор;
• были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
• студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Когда выплачивают декретные: до родов или после? Согласно действующему законодательству, данные пособия выплачиваются как до, так и после родов.

Существует несколько типов денежных начислений, которые вправе получить беременная женщина при оформлении декретного отпуска: компенсацию и выплату за постановку на учет.

Кроме того, законом предусмотрены ежемесячные выплаты в установленном размере вплоть до тех пор, пока малышу не исполнится полных полтора года, а также единовременную выплату фиксированного размера.

В этой статье мы рассмотрим, когда выплачивают декретные на работе.

Обсудим, как и когда перечисляют декретные по больничному листу.

Непосредственно после достижения тридцати недельного срока беременности будущая мама может оформить больничный.

После этого больничный лист следует отнести по месту работы в бухгалтерию и предоставить его вместе с заявлением уполномоченному сотруднику.

В каждом отдельном случае декретные выплаты рассчитываются индивидуально, зависимо от суммы заработной платы, которую беременная женщина получала на протяжении последних двух лет.

Таким образом, в 2020 году в процессе расчета учитывается заработная плата, которую она получала за период с 2016 по 2017 год. При этом стоит учитывать установленную законом максимальную и минимальную сумму такого начисления.

Так, максимальная сумма равна 228 603 руб., а минимальная составляет 26 995 руб.

При расчёте средней заработной платы требуется учесть:

Рассчитывается данная сумма следующим образом: нужно суммировать общую заработную плату за полные 2016 и 2017 год и разделить на 730 дней.

Однако из расчёта придется исключить:

• дни пребывания женщины на «больничном»;
• административный отпуск;
• предыдущий отпуск для ухода за своим малышом до 1,5 лет;
• предыдущий отдых по беременности и родам;
• все остальные периоды в работе, во время которых не начислялась заработная плата, и, следовательно, взносы в ФСС.

Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного? Беременная женщина должна получить рассчитанную сумму не позже даты выдачи последующей заработной платы.

Для этого кроме заявления и больничного листа, в бухгалтерию следует представить документ, который подтверждает постановку на учет в женской консультации на ранних сроках беременности.

Иностранным гражданкам, работающим в Российской Федерации по трудовому договору, выплачивают пособие по беременности и родам согласно российскому законодательству, а именно — из средств ФСС.

Новоиспеченной маме в ближайшее время после выписки из роддома и получения долгожданного свидетельства о рождении полагается единовременная выплата за рождение малыша.

Для получения разовой выплаты данный документ следует предоставить по месту работы . Его размер один и тот же по всей территории страны и равняется 15512,65 рублям.

Когда получают единовременное пособие? Его обязаны выплатить сразу после предоставления всех необходимых документов. Кроме того, его может получить отец малыша по месту его официальной работы.

Для того, чтобы получить данную сумму безработному гражданину, ему потребуется обратиться в местное отделение социальной защиты населения. Однако для этого нужно в обязательном порядке стоять на учете в Центре занятости.

В случае, если молодая мама – студентка ВУЗа, то она вправе получить данную выплату по месту обучения.

Главное в процессе обращения за декретными выплатами – это не пропустить время подачи соответствующих документов: со дня окончания декретного отпуска должно пройти не более, чем шесть месяцев.

В течение какого времени ФСС перечисляет декретные? После предоставления женщиной пакета необходимых документов, выплату осуществляют либо почтой, либо с помощью банка не позже 26-го числа месяца, который следует за месяцем приема документов.

В случае, если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, то оно должно быть выдано вместе с ближайшей заработной платой.

Застрахованной женщине пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за все время декретного отпуска.

Что делать, если женщина обратилась за выплатой декретного пособия по истечении шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам? В таком случае решение принимает ФСС.

Для этого женщине потребуется указать как минимум одно уважительное основание, в следствие которого она пропустила допустимое время для подачи заявления.

Рассмотрим перечень возможных причин:

• всевозможные чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, наводнение, ураган, пожар и др.);
• полученная травма или длительное заболевание, продолжительностью больше 6 месяцев;
• болезнь или даже смерть близкого родственника;
• переезд в другой город или населенный пункт;
• вынужденный прогул в случае незаконного отстранения (увольнения) от работы;
• некоторые другие причины, которые могут признать уважительными через суд.

Отпуск по беременности и родам должна оплачивать организация, куда женщина подала заявление на выплату пособия. Сумма пособия никак не зависит от режима налогообложения компании.

Поэтому выплаты женщине должен производить работодатель за счет своих собственных средств, а ему, в свою очередь, ФСС (соцстрах) затем возмещает их на основании отчетности.

Как выплачивают декретные? На практике это выглядит так:

За оформлением декрета женщина вправе обратиться непосредственно в ФСС . Но даже в этом случае сначала средства переводят на счет работодателя и только потом выплачиваются заявительнице.

Выплата декретного пособия не становится финансовым убытком для организации, поскольку данные средства выплачивают за счет Фонда социального страхования.

Поэтому если по какой-либо причине работодатель отказывает в выдаче декретного пособия, то, скорее всего, речь идет о незаконном присвоении средств. Что делать в таком случае?

Некоторые недобросовестные работодатели могут всячески стараться избежать выплаты декретного пособия.

Однако любая задержка или даже отказ выплачивать декретные – это прямое нарушение законодательства Российской Федерации. Следовательно, при возникновении такого прецедента беременная женщина должна смело обратиться в суд.

При этом полезно сразу же уведомить своего работодателя об обращении в судебные органы.

Так как вероятность его проигрыша в суде равна 100%, после этого работодатели не задумываясь выплачивают декретные, не дожидаясь судебных разбирательств.